質問

私は東京で個人の花屋をしているものです。
イベントや記念日にA4サイズのDMを送りたいと思っています。

発送枚数は数十枚~数百枚になると思うのですが、
郵便局や佐川急便、クロネコヤマトなどどういった方法が1番安く送れるのでしょうか?
また値段交渉など可能でしょうか?

回答

鋭い質問を頂きありがとうございます。
実はお答えしにくい部分なのですが、あえて誤解を恐れず話します。
ただし、これは私の私見であり、絶対的なものではありませんので、ご了承ください。

まず、DM(ダイレクトメール)を発送する場合には、
ヤマト運輸のメール便、佐川急便の郵メール便、郵便の3社のどれかを使います。

この3社の特徴は下記になります。

年間を通じ到着日数が一番早く正確に到着するように感じます。

ＤＭ発送代行業者を使うと「ヒモヅケ」という作業を行うことができます。
「ひもずけ」を行うとメール便の到着経路、 状態がお客様から確認できます。
「ひもづけ」ができない業者もありますので確認ください。また「ひもづけ」ができるのは
3社の中でヤマトメール便だけです。
注意としては「宛名ラベル」を御社より支給される場合は「ひもづけ」はできません。

返却率は3社の中で一番高く、表札に名前がない場合は返却されています。

DMを差し出すのは佐川急便ですが、配達は郵便局になります。
届け先が転居されている場合でも、届けが出されていれば1年間は転送してもらえます。
表札に名前がない場合でも投函してもらえることが多いように感じます。
メール便の返却率はヤマトより少なくなります。

郵便局が全て行います。
料金はA4を折らずに入る封筒で送ると、発送物の重さにより120円･140円・・・と高くなっていきます。
発送数が多くなると料金の優遇処置受けられますが、手続きが必要になります。

まず発送件数別に会社を選びましょう。

300件未満（自社でもOK）
自社で印刷、封入、封閉じ、宛名ラベル作成、発送などが行えるおおよその限度だと考えます。

300件から3万件（封入機械などを持たない手作業のDM発送代行会社）
この件数は設備投資や人件費がかからない、手作業で内職さんが行うDM発送代行会社をお勧めします。
ただし、下請け作業がない会社で、お客さんと直接取引のみを行う会社がベターです。
熟練した内職さんが多数いる会社では3万件ぐらいは普通にこなします。
弊社はこれに当たります。

3万件以上
3万件以上になると封入期間やコストの面で封入機械を持ち、
社員やパートさんが作業を行う会社がベターになってきます。
もちろん10万件、100万件という数もこなします。

その他にも注意点などもありますので下記ページも参考にしてください。

「発送代行会社の選び方」