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DMを出す会社の担当者の名前を知る方法

質問

食品加工機械の製造販売を行っています。
取引先は会社だけになります。
今回新機能の付いた新製品を広く
知っていただき・販売したいと考えています。

ただ、DM発送先の会社の担当者名と
部署名が分かりません。
この部署名と担当者名が分からないと
反応が落ちることが予想されます。

そこで、この担当者名と部署名を
上手く知る方法があれば教えてください。
コストはそれなりにかかることは覚悟しています。

回答

ダイレクトメールの配送先が会社で、
DMを出せる数が決まっているのであれば
おっしゃるとおり、是非、部署名と
担当者名は知りたいものです。

解決方法としてBtoBの場合によく使う方法をお教えします。
電話をして部署と担当者名を聞き出す方法です

まず、下準備として電話をする部署で知りたい情報
(売上アップかコスト削減)のレポートを作成します。
次にそのレポートが必要かどうかを電話でお客様に訪ねます。

電話のかけかたは、
「○○に関しての情報をお届けしたいのですが、
ご担当の部署と担当者のお名前を教えてください。」
と電話してください。これだけでOKです。

もし電話で、
「それはけっこうです」
と断られたら、
「お手数をおかけして申し訳ありませんでした。
ありがとうございました。」
と言って電話を切ればよいだけです。

内容にもよりますが、このような関係の場合、
経験上25%から70%ぐらいの会社が
資料の宛先(部署名と担当者)を教えてくれます。

当社ではコンサルをしている会社に、
手を変え品を変えて、一度断られたとしても
時期を開けて3回くらいはチャレンジしています。

また、1年後、2年後と継続的に行うことも効果があります。
あなたが簡単に情報を得られない会社は
他社も情報を得られませんので、頑張ればより効果がでます。

コツコツやる事により他社との差を広げることが出来ますので、
チャレンジしてみてください。

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